根据全国化工高校后勤研究会—2011·沈阳会议决定，2012年年会由我校承办。5月8日，全国化工高校后勤研究会—2012·武汉会议预备会在我校行政楼第五会议室如期召开。出席预备会的会员单位共有九所高校：北京化工大学、河北科技大学、青岛科技大学、郑州大学、南京工业大学、沈阳化工大学、北京石油化工学院、吉林化工学院和武汉工程大学。北京化工大学副校长李显扬、沈阳化工大学副校长王惠新以及我校校长李杰、副校长陈再平出席了会议。会议由总务处处长严乐主持。

校长李杰首先对参会的各位兄弟院校代表表示热烈的欢迎，对兄弟院校在我校发展中给予的支持和帮助表示衷心感谢，希望今后要进一步地加强合作和交流，并简要介绍了我校今年即将迎来的几件大事和喜事。副校长陈再平介绍了学校大部制改革和后勤改革的基本做法和体会，强调了“艰苦奋斗、自强不息”的工大精神，并表示此次会议是一个很好的交流平台，希望各位代表能借助这个平台互相了解、互相学习、加深友谊。沈阳化工大学副校长王惠新针对各高校后勤管理干部调整变化较大的情况强调了要让化工高校之间的友谊一代代传承下去。

本次预备会的主要目的是为年会的召开作前期筹备。会上，研究会秘书、北京化工大学后勤集团办公室主任张丽娟就《全国化工高校后勤管理研究会章程》的修改、定稿等工作作了说明。工大集团总经理张兴唐就年会主题、年会会议议程、年会的交流论文征集和年会召开的时间等具体工作征求了代表意见。经认真讨论和协商，与会代表充分发表意见，达成共识。

最后，全国化工高校后勤研究会会长、北京化工大学副校长李显扬作了总结讲话。李显扬副校长对我校为筹备2012年年会所做的工作进行了充分的肯定，对高校后勤工作前景进行了展望，对研究会的工作寄予了希望，并预祝2012年武汉会议取得圆满成功。