机构职能
后勤保障处教室服务中心负责两校区公共教室(邮电与信息工程学院自主管理的教室除外)、教师休息室的日常维护、清洁卫生、以及室内设备和教学楼公共设施的维修与管理,主要职能有:
1、负责按学校规定的作息时间开放教室,并妥善保管教室钥匙、多媒体设备钥匙。
2、负责教室课桌椅、黑板、多媒体设备、电源、电灯、电扇、窗帘等室内设备的维护和管理。
3、负责教学楼内公共部分的清洁和公共设施的维护与管理。
4、负责教师休息室的清洁及公共设施的维护与管理。
5、做好学校各类考务活动前的考场准备工作。
6、对需要维修,更换的教学设备,及时与相关部门协调,及时报修。
教室服务中心主任岗位职责
1、主持教室服务中心全面工作,负责拟定中心工作计划及规章制度,并组织实施。
2、负责中心会议的召集、安排及贯彻落实会议精神的工作。
3、协助处领导处理中心日常事务,做好上传下达,做好与后勤保障处其他各部门的协调工作。
4、负责对外接待、联络等工作。
5、全面做好中心综合治理、消防安全管理工作。
6、定期在服务范围内进行巡查。
7、配合学校及物业公司做好对聘用人员的管理。
8、负责中心宣传工作。
9、完成领导交办的其他工作。
教室服务中心副主任岗位职责
1、协助中心主任做好日常管理。
2、协助中心主任实施工作计划、贯彻各类会议精神,做好上传下达及与其他部门的沟通、协调。
3、定期在服务范围内进行巡查,做好意见收集及反馈。
4、协助中心主任做好对聘用人员的管理。
5、协助中心主任做好综合治理、消防安全管理工作。
6、协助中心主任做好宣传工作。
7、完成领导交办的其他工作。
教室服务中心综合管理员岗位职责
1、协助中心主任、副主任做好日常管理、文件收发、会议记录、对外接待、宣传等工作。
2、定期巡查,及时收集师生反映的涉及教室服务的各类问题,并进行反馈、追踪。
3、协助中心主任、副主任做好综合治理、消防安全管理工作。定期进行消防安全检查,并做好记录。
4、协助中心主任、副主任做好对聘用人员的管理。
5、对教师反应关于教室使用过程中出现的各种问题,态度谦虚、诚恳、认真解答。
6、监督值班人员做好各项维修统计工作。
7、完成领导交办的其他工作。
教室服务中心楼栋值班员岗位职责
1、遵守物业公司和教室服务中心各项规章制度,爱岗敬业。
2、每天在上课前30分钟打开教室门。上课前检查粉笔、板擦是否齐全,桌椅、门窗、照明、电源插座、黑板、讲台、电扇、空调等室内设备是否完好,并及时报修或补充。
3、定期全面检查教室内设备的使用情况,发现异常,及时处理。
4、每天对教室进行清扫,无尘擦拭讲台、多媒体控制台和桌椅,每周拖地1次。爱护室内设备,发现问题及时处理。
5、节假日期间,根据自习学生人数调整开放自习教室,对于自习上座率未达到40%以上的教室,管理人员应规劝学生集中学习,以免资源浪费。
6、因教室实行开放式管理,课间和自习时间均不锁门,教室服务中心应加强教学楼的重点巡查,防火防盗。
7、认真填写报修记录、巡查记录,并做好数据统计工作。
8、完成领导交办的其他工作。
教室服务中心多媒体值班员岗位职责
1、遵守物业公司和教室服务中心各项规章制度,爱岗敬业。
2、每天在上课前30分钟打开、检查多媒体设备。发现问题及时处理、上报。
3、定期打开多媒体机柜,督促保洁人员按时清理机柜内清洁卫生。
3、定期全面检查教室内多媒体设备的使用情况,发现异常,及时处理。
4、加强与多媒体技术维护人员的联系,有问题及时反映、处理,并做好记录。学习并掌握多媒体设备发生简单故障的判断。
5、完成领导交办的其他工作。
6、放假后、开学前配合维修人员做好多媒体设备的维护,清查工作。
教室服务中心多媒体维护员岗位职责
1、遵守教室服务中心各项规章制度,爱岗敬业。
2、及时为教师使用多媒体教学手段提供技术支持和帮助,排除常见的运行故障。对不能立即排除的故障,应及时上报;并确保能尽快修复到位。能力范围内无法解决的故障,应上报中心,联系设备厂家处理。
3、厂家维修人员到场后,及时到现场说明设备故障情况或可能发生故障的原因,方便厂家快速排除故障,恢复设备、正常运行。
3、 定期检查多媒体设备;定期升级杀毒软件,查杀计算机病毒。
4、保管好各种设备的使用说明书、安装软件、保修证书,建立仪器、设备技术档案。
5、在每学期末整理计算机硬盘,为开学做好准备。
6、配合教务处负责多媒体设备相关配件的供给,保证正常教学需要。
7、放假、开学前带领多媒体值班员做好多媒体设备的巡查、维护工作。
8、认真填写维修记录、巡查记录,并做好数据统计工作。
9、完成领导交办的其他工作。